Deze voorwaarden zijn van toepassing met betrekking tot het evenement Verhalen in de Veste 2025 (Stichting CULON).
– De hoofdboeker is verantwoordelijk voor de volledige boeking. De hoofdboeker wordt als eerste deelnemer ingevoerd bij de boeking. Alle communicatie verloopt via het e-mailadres van de hoofdboeker.
– Zodra alle gegevens zijn verstrekt en de hoofdboeker zodoende akkoord is gegaan met de voorwaarden door middel van de betaling, beschouwt Stichting CULON dit als een definitieve boeking. Bij eventuele wijzigingen en annuleringen zijn deze boekingsvoorwaarden en het reglement van de Geschillencommissie van toepassing.
– Gratis annuleren houdt in dat de hoofdboeker binnen 14 dagen na boeking kosteloos kan wijzigen of annuleren. Vanaf dan zullen er kosten in rekening worden gebracht indien de hoofdboeker annuleert. Vanaf 12 weken voor de activiteit betaalt de hoofdboeker 15% van de totaalsom. Van 12 tot 6 weken voor de activiteit betaalt de hoofdboeker 30% van de totaalsom. Vanaf 6 weken betaalt de hoofdboeker 50% van de totaalsom.
– Voor deze activiteit geldt een minimum aantal deelnemers van 10 deelnemers. Als er onvoldoende deelnemers zijn, zullen we de gasten daarvan op de hoogte stellen. Indien Stichting CULON (of een van de meewerkende organisatoren) het evenement, of de registratie van een (hoofd)boeker, annuleert, is de aansprakelijkheid van Stichting CULON beperkt tot de restitutie van door of namens de hoofdboeker betaalde bedragen voor registratie en/of accommodatie op het evenement, inclusief mogelijke aanvullende diensten.
– Als een activiteit (bijv. wegens ziekte van een spelleider) niet langer mogelijk is, krijgen gasten de mogelijkheid tot een vervangende activiteit. Er wordt geen restitutie verleend van de boeking.
– Stichting CULON geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de activiteit en of locatie, evenals betrokken dienstverleners of de andere gasten tijdens de activiteit.
– Gasten moeten bij het maken van afbeeldingen en video’s rekening houden met het portretrecht. Gasten mogen zodoende zonder schriftelijke toestemming geen media publiceren (op wat voor wijze dan ook) waarbij deelnemers en/of andere betrokkenen herkenbaar op beeld zijn.
– De media die gasten maken tijdens de activiteit mogen onder geen beding gebruikt worden voor commerciële doeleinden.
– De gemeenschappelijke ruimte tijdens de activiteit is een publieke ruimte. Daarbij zijn andere regels m.b.t. media van toepassing. Stichting CULON wil nadrukkelijk vragen alsnog rekening te houden met het portretrecht bij publicaties.
– Stichting CULON zal zelf ook onder andere afbeeldingen en andere media maken tijdens de activiteit. Hiervoor wordt toestemming gevraagd bij de aanvang van de activiteit. Deze media zal onder ander worden gebruikt voor marketing doeleinden.
– Gasten mogen tijdens het evenement geen goederen of diensten verkopen, weggeven of op enigerlei wijze promoten aan gasten of betrokkenen aan de activiteit zonder toestemming van Stichting CULON.
– Gasten zullen Stichting CULON en betrokken personen schadeloos stellen en schadeloos stellen voor hun werknemers, erfgenamen of rechtverkrijgenden, voor schade of verlies van welke aard dan ook, veroorzaakt door de acties van de gast, hetzij nalatig, opzettelijk of anderszins.
– Stichting CULON en betrokken personen, erfgenamen of rechtverkrijgenden, zijn niet verantwoordelijk voor verlies of schade aan eigendommen of personen tijdens of als gevolg van de activiteit.
– Stichting CULON behoudt zich het recht voor om de deelname te beperken of te beëindigen van een gast wiens gedrag de veiligheid of het comfort van andere gasten ernstig beïnvloedt. In dat geval vervalt elk recht op restitutie van kosten of welke vergoeding. Dit geldt (ook) voor het verlies van deelname of de wijze van verwijdering.
– De Algemene Voorwaarden van Vechel Fantasy (wegens gebruik van de webshop) evenals het reglement van de locatie zijn van toepassing op deze activiteit. Bij verschillen tussen de voorwaarden van de locatie en de organisator, zijn deze van de organisator van toepassing.
Contactinformatie:
Stichting CULON
Kantstraat 2
6112 AJ Sint Joost
KvK: 59504390