Meer informatie over Verhalen in de Veste

> FAQ (Frequently Asked Questions)

Tot wanneer kan ik reserveren?
Begin juli moeten wij doorgeven hoeveel en welke kamers wij boeken bij het hotel. Dat betekent dat we uiterlijk zes juli de reservering binnen moeten hebben. Wel is er een maximum van 20 plekken.

Een gedeelde kamer? 
Yes. Om het zo toegankelijk mogelijk te houden hebben we deze keuze gemaakt. Nu kun je altijd bijboeken voor een eigen kamer maar we vinden het fijn dat we de prijs hiermee wat konden verlagen in plaats van automatisch uitgaan van de single rooms.

Kan ik met mijn vrienden in dezelfde groep terecht komen? 
We zetten in op een match tussen de spelers. We gebruiken daarvoor ook ‘spelerprofielen’ door middel van een formulier dat na de reservering jullie kant op komt. Maar als jullie samen willen spelen, kan dat natuurlijk! In het formulier kun je namelijk ook de naam van een of meerdere vrienden opgeven dus als jullie dat invullen, komt dat verder helemaal goed.

Bij wie lig ik op de kamer dan?
Uitstekende en terechte vraag. Daar is vanzelfsprekend aandacht voor. Allereerst met wat fysieke middelen: zo worden de bedden (vanzelfsprekend) los van elkaar geplaatst en zorgen wij voor een kamerscherm voor privacy. We kiezen ervoor om als we mensen samen plaatsen, dit allereerst te doen op basis van geslacht. Waar mogelijk, kan er ook gekeken worden om met iemand uit jouw spelgroep gezamenlijk geplaatst te worden. Dit alleen in onderling overleg natuurlijk.

Mag ik een gast meenemen als ik een single kamer boek? 
Ja hoor! Sterker nog, we weten al van een deelnemer dat degene van plan is diens niet-DnD-spelende partner mee te nemen naar het kasteel.
Wel moeten we dit dan weten i.v.m. de toeristenbelasting en dergelijke dus neem even contact met ons op 🙂 .

Hoe ziet de aanloop naar het evenement eruit? 
Na de reservering krijg je een mail voor aanvullende informatie. Dit gaat van allergieën tot aan jouw voorkeuren als speler tijdens het evenement. Deze informatie wordt gebruikt voor jouw verblijf en natuurlijk om de beste match te maken qua medespelers en de spelleider. Vanuit de spelleider, aangesterkt met een organisator, vindt er een sessie 0 plaats. Deze is digitaal en voorafgaand aan het evenement. Hierbij is niet alleen aandacht voor wie jullie willen spelen maar ook wat voor avontuur jullie willen én natuurlijk enkele checks om de (sociale) veiligheid te vergroten.
Er zal later nog een digitale check-in plaatsvinden met de groep voordat jullie op zaterdag 25 oktober binnen wandelen en starten met vlaai.

Hoe zit het met toegankelijkheid (inclusie, fysieke beperkingen, etc.)?
Uitstekende vraag!
Allereerst en bovenal is de hele organisatie en de aangesloten DM’s overtuigd dat iedereen lekker moet kunnen spelen. Ook bij de sessie 0 is hier ook éxtra aandacht voor.
In overleg met de locatie kunnen we verschillende dingen regelen voor het gemak van iemand met bijv. een rolstoel. Dat kun je aangeven bij de reservering. Er is in ieder geval een trap en alle ruimtes zijn bereikbaar via een helling (i.p.v. enkel via trap) en ook voor hulpmiddelen bij bijv. de douche wordt dan gezorgd.
De inschrijvers voor de weekend-campagne zitten in een aparte ruimte die alleen voor deze spelgroep is. Zodoende hebben we geen last van een open ruimte met meerdere speltafels en qua inrichting hebben we het zelf in de hand.
In ieder geval nemen we even contact op als we zelf vragen hebben n.a.v. een beperking of behoefte. We maken ook graag gebruik van jullie goede voorbeelden om het beter te regelen 🙂 .

Welke Dungeon Masters zijn er? 
We hebben keuze uit zes spelleiders, ook wel bekend als Game- of Dungeon Masters. Afhankelijk van de spelerprofielen matchen we dit aan de best passende spelleider voor die groep. Hieronder volgt wat meer informatie over ze.

Meer vragen? Dat kan. Bij de Frequently Asked Questions hebben we natuurlijk de vragen tot dusver en het is onze eerste D&D in een kasteel-evenement. Dus als er meer vragen zijn, schroom niet en mail Rick via veste@vechelfantasy.com!

> De spelleiders

> Het proces